Бывает, что приехать в офис нет возможности — карантин, например, или снегопад. А может, вы сами решили работать удаленно и не тратить время на дорогу. Мы расскажем, как правильно организовать удаленную работу за городом и не терять продуктивность.
Организовать удаленную работу, живя за городом, не сложнее, чем в городской квартире. А вот работать будет гораздо приятнее. В загородном доме больше территория — можно оборудовать кабинет там, где удобно, а не там, где осталось место. Вместо шума машин и выхлопных газов — свежий воздух и звуки природы. На пейзаж за окном можно любоваться часами — это не бетонные коробки напротив, а живая природа. 20-минутная прогулка за городом поможет больше, чем полтора часа в городском парке — опять же, все дело в свежем воздухе, тишине и природе.
Природа, свежий воздух и правильно оборудованное рабочее место — секрет продуктивности. Итак, начинаем оборудовать свой хоум-офис за городом.
Для работы нужен отдельный кабинет. Это должна быть изолированная светлая комната, где вы поставите необходимое оборудование. Предупредите домашних, что вы работаете и вас отвлекать нельзя.
Что вам понадобится для организации хоум-офиса:
Оборудование
Wi-fi-роутер. Без связи работать не получится — нужно общаться с коллегами, ставить задачи, отчитываться о решениях, проводить скайп-коллы. Документы надо сразу же загружать в облако, чтобы ими могли пользоваться коллеги. Может потребоваться информация из других отделов, консультация эксперта или клиент захочет обсудить проект.
Связь должна быть стабильной и быстрой. Поэтому выбирайте роутер с сильным сигналом и широким покрытием, чтобы интернет был доступен на всей территории и им могли пользоваться все члены семьи.
В Британике, например, интернет 300 м/с — этого хватает, чтобы все пользовались интернетом одновременно, и он не подвисал. Можно одновременно смотреть телевизор, играть в игры, работать, скачивать видео, переписываться в соцсетях и общаться по видеосвязи.
Видеокамера и микрофон. На удаленке часто приходится созваниваться по видеосвязи, камера будет нужна. Если у вас ноутбук, там уже встроены камера и микрофон, для стационарных компьютеров их надо будет купить.
Качество картинки веб-камеры зависит от ее разрешения. Для рабочих созвонов не нужна супер идеальное изображение, поэтому не имеет смысла покупать профессиональное оборудование для конференций. Вполне подойдет камера с HD разрешением — с ее помощью можно делать качественные фото и видео.
Для камер с высоким разрешением нужен высокоскоростной интернет, иначе картинка будет зависать, а звук пропадать. Камеры с низким разрешением работают стабильно даже при низкой скорости интернет-соединения.
Чтобы хорошо выглядеть на видео при созвонах, поставьте камеру так, чтобы свет из окна падал сзади и чуть сбоку. Окно сзади вас решит и проблему с фоном — собеседники будут видеть живую природу за окном, а не какой-нибудь производственный календарь в офисе.
Принтер и сканер. Нужно будет распечатывать и сканировать документы, договора, поэтому в домашнем офисе они должны быть. Можно купить МФУ, в нем есть несколько функций: сканер, принтер и ксерокс. Какой выбрать, зависит от количества документов, которые надо будет обрабатывать. Покупать лучше аппарат с подключением по Wi-fi, так не будет кучи проводов и его можно будет поставить в любое удобное место, не обязательно рядом с компьютером.
Мебель
Дома можно работать откуда угодно, хоть в летней беседке. Но это не всегда удобно. Для работы нужен офисный стол и кресло.
Кресло может быть мягким, жестким, с функцией откидывания и подставкой для ног — какие нужны функции выбирайте сами. Главное, чтобы оно было ортопедическим — такая мебель снижает нагрузку на позвоночник и даже после нескольких часов работы у человека не затекает тело.
Популярны кресла для работы стоя и коленные стулья. Ортопеды считают, что они они помогают держать правильную осанку и человек меньше устает при работе за компьютером.
Если вы хотите купить такое кресло, то к нему надо подобрать офисный стол, который можно регулировать по высоте. Если вы не планируете работать стоя, то подойдет обычный офисный стол с ящиками, где вы будете хранить бумаги.
Стол лучше поставить у окна — даже мимолетный взгляд на пейзаж за окном помогает перезагрузиться. Стена перед глазами вызывает усталость и желание уйти — работать в такой обстановке будет гораздо сложнее.
Свет
В кабинете лучше использовать лампы белого цвета — они не вызывают сонливость. Но с таким светом не стоит работать допоздна — потом будет сложно заснуть. Используйте смешанное освещение: верхний свет яркий, белый, а настольная лампа с мягким желтым. Вы сможете регулировать интенсивность и яркость освещения и меньше напрягать глаза при работе за компьютером и с бумагами.
В кабинете обязательно должно быть окно. Естественный свет помогает организму быть в тонусе, излишек искусственного света, наоборот, может вызвать мигрень, апатию и упадок сил. Большую часть времени старайтесь работать при естественном освещении, так вы сохраните работоспособность
Самодисциплина
Люди, которые перешли на удаленку, отмечают, что первое время их работоспособность увеличилась, а спустя две недели снизилась. Это происходит по психологическим причинам. Когда человек дома, у него есть возможность прервать работу и пойти прогуляться или вздремнуть. Он может убедить себя сейчас отдохнуть, а поработать ночью. Первое время так получается, потом периоды отдыха становятся длиннее и человек начинает хуже работать.
Справиться с этим можно только жесткой самодисциплиной, других вариантов нет.
Определите рабочий график. Это необязательно принятые часы с 9 до 18.00. Если вам не нужно участвовать в ежедневных утренних планерках, и главное выполнить определенный объем работы, вы можете начинать работу тогда, когда вам удобно. Но если вы связаны с коллегами, клиентами или работой офиса, то нарушать распорядок нельзя — в 9.00 вы должны быть на связи.
Составьте план работы на день. План на следующий день лучше писать вечером — утром вам не придется лихорадочно вспоминать, что надо сделать. Не ставьте много задач — это кажется, что дома вы можете сделать больше, чем в офисе, обычно объем остается на том же уровне. Если вы поставите слишком много задач, то не успеете их выполнить и начнете себя винить. Чувство вины может вызвать упадок сил и на следующий день вы сделаете еще меньше. Так многие люди попадают в замкнутый круг, который сложно разорвать — они всегда недовольны собой и считают, что плохо работают, хотя на самом деле нужно просто пересмотреть свой список задач на день.
Делайте перерывы. Чем хорошо работать за городом — у вас всегда свежий воздух. Определите для себя временные интервалы, когда вы работаете, а когда отдыхаете. Например, час — работа, 20 минут — отдых. В это время выходите на улицу — это поможет взбодриться и перезагрузить мозг. Можно просто сидеть, закрыв глаза и слушать птиц. Можно прогуляться с собакой или сделать несколько упражнений для поднятия тонуса. В городе так не получится — кругом асфальт и много людей. Полностью расслабиться не выйдет.
Установите время окончания работы. Когда вы работаете дома, есть опасность начать работать нон-стоп. Ведь не сложно ответить на звонок, скинуть скан документа или назначить созвон команде на завтра. Если не разделять отдых и работу, то вскоре неизбежно появится состояние тревожности — будет казаться, что работать надо всегда. Вы просто разучитесь отдыхать — такая проблема встречается у многих удаленщиков.
Решите, когда вы заканчиваете рабочий день. И действительно его заканчивайте. Вы отработали, теперь время отдохнуть — поиграть с детьми, посмотреть кино, выйти на пикник.
Эти правила помогут наладить сбалансированную жизнь и не скатиться в трудоголизм или безделье. Сначала, может, их будет сложно соблюдать, но потом это станет привычкой и вы оцените, насколько полезней и приятней работать в собственном загородном доме, а не в шумном многолюдном офисе.
